VOORWAARDEN EN CONDITIES
DE PARTIJEN:
1. Les Mills B.V., gevestigd te Waalwijk aan de Elzenweg 37, hierna ook ‘Licentiegever’
2. , hierna ook ‘Licentienemer’,
OVERWEGENDE:
• Aan Licentiegever is door haar aandeelhouder: “HDD B.V.” het recht verstrekt
sublicenties te verstrekken aan in de Benelux gevestigde sportscholen/
fitnessscholen, die gebruik wensen te maken van het door Les Mills International
Limited, gevestigd te Nieuw-Zeeland, ontwikkelde trainingsprogramma,
inclusief het daarbij behorende muziek- en beeldmateriaal;
• Licentienemer een sublicentie wenst te verkrijgen van Licentiegever; zodat hij/zij
zelfstandig Les Mills trainingen kan geven aan derden;
• Licentiegever bereid is aan Licentienemer een licentie te verstrekken onder de
navolgende voorwaarden, zoals vastgelegd in deze overeenkomst, hierna ook
‘Overeenkomst’,
VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN:
1. DE LICENTIE
1.1 Licentiegever heeft het recht om sublicenties te verstrekken aan in de
Benelux werkzame fitness instructeurs, die gebruik wensen te maken van
de handelsnaam/merknaam “Les Mills”, alsmede van het door Les Mills
International Limited, gevestigd te Nieuw-Zeeland, hierna ook ‘LMI’,
ontwikkelde trainingsprogramma, inclusief de daarbij behorende literatuur en
het daarbij behorende muziek- en beeldmateriaal, hierna ook ‘het Les Mills
Programma’. LMI is eigenaar van de intellectuele eigendomsrechten op de
merk- en handelsnaam “Les Mills”, het beeldmerk van Les Mills, de training
routines en het daarbij behorende muziek- en beeldmateriaal (het Les Mills
Programma).
1.2 Door het verstrekken van de sublicentie en na het behalen van het certificaat,
ex artikel 2.3 van deze algemene voorwaarden, krijgt Licentienemer het
recht om de intellectuele eigendomsrechten van LMI te gebruiken ten
behoeve van haar bedrijfsvoering, inhoudende dat Licentienemer (enkel)
gerechtigd is om het Les Mills Programma te gebruiken ten behoeve van het
geven van trainingen/lessen aan klanten bij sportscholen die een
licentieovereenkomst hebben gesloten met Les Mills.
1.3 Licentiegever is gerechtigd gedurende de looptijd van deze Overeenkomst
de licentie uit te breiden c.q. te wijzigen, door onder meer -doch niet
uitsluitend- het toevoegen van training routines aan het Les Mills Programma
en/of de inhoud van bepaalde training routines te wijzigen, onder schriftelijke
mededeling hiervan aan Licentienemer.
2. CERTIFICAAT EN BIJSCHOLINGEN
2.1 Licentienemer verklaart middels ondertekening van deze overeenkomst dat
hij/zij beschikt over een tijdelijk of internationaal certificaat van Licentiegever
inzake het Les Mills Programma, als gevolg waarvan hij/zij gerechtigd is
trainingen uit het Les Mills Programma te geven aan zijn/haar klanten.
2.2 Licentienemer zal ervoor zorg dragen dat met betrekking tot de trainingen
uit het Les Mills Programma de hoogst mogelijke kwaliteit geboden wordt
en dat deze lessen gegeven worden op een professionele en zakelijke manier
zonder op enige wijze afbreuk te doen aan de reputatie of goodwill van
Licentiegever en/of LMI.
2.3 Licentienemer zal binnen 2 maanden na het verkrijgen van een tijdelijk
certificaat middels videobeelden worden beoordeeld door een assessor
van Licentiegever om in aanmerking te komen voor een internationaal
certificaat. Het internationaal certificaat behoudt 2 jaar haar geldigheid en
kan telkenmale worden verlengd door Licentiegever, indien er wederom een
positieve beoordeling wordt gegeven door Licentiegever als door
Licentiegever bevoegd persoon. Alle extra kosten voor een beoordeling van
Licentienemer worden door Licentiegever bij Licentienemer in rekening
gebracht.
2.4 Bij inschrijving voor de Program Training heeft Licentienemer verklaart in te
stemmen met de door Licentiegever gehanteerde algemene voorwaarden
voor Instructeurs.
2.5 Licentienemer is gehouden minstens drie keer per kalenderjaar bijscholingen
van Licentiegever bij te wonen dan wel op aanwijzing van Licentiegever
te voldoen aan een door Licentiegever opgemaakt scholingsprogramma,
teneinde te garanderen dat de trainingen uit het Les Mills Programma, ge
geven door Licentienemer, aan de eisen van de Licentiegever voldoen en te
allen tijde in overeenstemming zijn met bestaande kwaliteitsstandaarden.
2.6 De trainings-, reis- en verblijfkosten voor het bijwonen van de
driemaandelijkse workshops komen volledig ten laste van Licentienemer.
2.7 Licentiegever heeft het recht om het certificaat van Licentienemer in te
trekken en de licentieovereenkomst per direct te beëindigen indien:
a. Licentienemer gedurende een periode van 12 maanden
niet voldoet aan de door Licentiegever opgelegde kwalificatie
eisen;
b. Licentienemer er niet in slaagt het Les Mills Programma
competent en professioneel uit te blijven voeren overeenkomstig
de geldende maatstaven, een en ander ter uitsluitende
beoordeling door Licentiegever
2.8 De intrekking kan van tijdelijke of permanente aard zijn en kan betrekking
hebben op bepaalde of alle te geven trainingen uit het Les Mills Programma.
2.9 Het is strikt verboden om een op het Les Mills Programma gelijkende of
daarvan afgeleide training, welke geen eigendom is van Les Mills of niet
expliciet door Les Mills is geautoriseerd, te doceren. Bij overtreding van
dit artikel wordt de overeenkomst direct beëindigd, de licentie direct
ingetrokken en verbeurt Licentienemer aan Licentiegever een direct
opeisbare boete van € 2.000,-, per overtreding, onverminderd het recht van
Licentiegever om in afwijking van artikel 6:92 lid 2 BW, volledige
schadevergoeding te vorderen.
2.10 Het is strikt verboden om anderen dan Licentienemer trainingen uit het
Les Mills Programma te laten geven aan klanten van Licentienemer. Bij
overtreding van dit artikel wordt de overeenkomst direct beëindigd, de
licentie direct ingetrokken en verbeurt de Licentienemer een direct opeisbare
boete van € 5.000,- onverminderd het recht van Licentiegever om volledige
schadevergoeding te vorderen.
2.11 Licentienemer garandeert dat lessen uit het Les Mills Programma uitsluitend
worden gegeven door een door Les Mills gecertificeerde instructeur.
3. INSPECTIE
3.1 Licentiegever heeft het recht om op ieder gewenst moment een bezoek te
brengen aan Licentienemer en te inspecteren of het Les Mills Programma
naar behoren wordt uitgevoerd.
3.2 Licentienemer zal medewerking verlenen aan door of in opdracht van
Licentiegever te verrichten controles.
4. LOCATIE
Licentienemer mag de verstrekte licentie enkel gebruiken op locaties van
sportscholen c.q. fitnesscentra, die een licentieovereenkomst hebben
gesloten met Les Mills.
5. LEVERING VAN MATERIALEN EN INSTRUCTIES
5.1 Licentiegever geeft literatuur, muziek en beeldmateriaal in gebruik aan
Licentienemer ter uitvoering van het Les Mills Programma, waarvoor door
Licentienemer aan Licentiegever een nader vast te stellen
gebruikersvergoeding in rekening wordt gebracht.
5.2 Licentiegever is gerechtigd instructies te geven aan Licentienemer, welke
Licentienemer behoort op te volgen.
6. LICENTIE VERGOEDING
6.1 Voor de in artikel 1 bedoelde licentie is Licentienemer maandelijks een
vergoeding verschuldigd aan de Licentiegever (de ‘Licentievergoeding’) en
kosten training(en). De eerste Licentievergoeding dient voldaan te worden op
uiterlijk de eerste dag van de maand waarop deze betrekking heeft.
6.2 Licentienemer zal Licentiegever machtigen dit bedrag maandelijks van de
bankrekening van Licentienemer af te schrijven en is verplicht voor de duur
van deze overeenkomst deze machtiging in stand te houden en ervoor te
zorgen dat er steeds voldoende bestedingsruimte op de betrokken
bankrekening is om incasso van de aan Licentiegever verschuldigde
vergoedingen mogelijk te maken.
6.3 Licentiegever is gerechtigd de Licentievergoeding gedurende de looptijd
van de overeenkomst jaarlijks op 1 januari van ieder jaar verhogen op basis
van het CBS prijsindexcijfer, reeks CPI alle huishoudens.
7. INTELLECTUELE EIGENDOM
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
LMI heeft de exclusieve intellectuele eigendomsrechten op de merk- en
handelsnaam “Les Mills”, het beeldmerk van “Les Mills”, op alle door haar
ontwikkelde trainingen, inclusief de bewegingsroutines op muziek, van het
Les Mills Programma, alsmede alle gebruikte materialen ten behoeve van
het Les Mills Programma en LMI heeft een exclusieve licentie verstrekt aan
HDD B.V., die op haar beurt weer een exclusieve sublicentie heeft verstrekt
aan haar dochtermaatschappij: Licentiegever.
Licentienemer verkrijgt van Licentiegever een sublicentie uit hoofde waarvan
zij gebruik kan maken van deze intellectuele eigendomsrechten ter uitvoering
en ter promotie van het Les Mills Programma bij een sportschool c.q.
fitnesscentrum, die een licentieovereenkomst heeft gesloten met Les Mills.
Het is verboden zonder schriftelijke toestemming van Licentiegever
materialen of kennis van het Les Mills Programma te gebruiken voor andere
doeleinden, te vermenigvuldigen, te kopiëren, openbaar te maken of
anderszins aan een derde over te dragen. Programma materialen zijn onder
meer: choreografieën, audio, muziek- en beeldmateriaal, handleidingen en
logo’s. Beeldmaterialen van het Les Mills Programma mogen alleen met
originele materialen worden gebruikt en mogen niet worden veranderd
of aangepast. Het is verboden trainingsmodules van het Programma te
onderwijzen aan andere niet door Les Mills gecertificeerde instructeurs. Bij
overtreding van hetgeen is bepaald in dit artikel, verbeurt Licentienemer aan
Licentiegever een direct opeisbare boete van
€ 2.000,- per overtreding en van € 250,- voor iedere dag dat de overtreding
voortduurt, onverminderd het recht van Licentiegever om nakoming en/of
schadevergoeding te vorderen.
Indien Licentienemer constateert dat derden inbreuk maken op de
intellectuele eigendomsrechten van LMI, dan is zij gehouden Licentiegever
hiervan direct in kennis te stellen.
8. AANSPRAKELIJKHEID EN VRIJWARING
8.1 Licentiegever is nimmer aansprakelijk voor schade die Licentienemer lijdt
als gevolg van de uitvoering van deze overeenkomst, tenzij er sprake is van
opzet of bewuste roekeloosheid zijdens Licentiegever.
8.2 Mocht Licentiegever aansprakelijk zijn voor schade van Licentienemer dat
is de te vergoeden schade beperkt tot het totale bedrag aan
Licentievergoedingen dat Licentienemer in de twaalf maanden voorafgaand
aan het schadeveroorzakende voorval aan Licentiegever heeft betaald.
8.3 Licentiegever is nimmer aansprakelijk voor schade geleden door derden,
waaronder Instructeurs en klanten van Licentienemer, als gevolg van het
geven of deelnemen aan trainingen uit het Les Mills Programma.
8.4 Licentienemer vrijwaart Licentiegever voor:
a. alle aanspraken van derden in verband met de (trainingen uit) het
Les Mills Programma en/of (het gebruik van) de Materialen ter
uitvoering van het Les Mills Programma;
PARAAF VOOR AKKOORD
b. de juridische kosten die gemaakt zijn ten gevolge van het verweer
tegen voornoemde vorderingen en het inroepen van deze
vrijwaring.
Een en ander behoudens voor zover Licentienemer aantoont dat de schade
het rechtstreekse gevolg is van grove nalatigheid van Licentiegever, zijn
werknemers en/of hulppersonen.
9. VERZEKERING
Licentienemer is vanaf de datum van ondertekening van deze overeenkomst
verplicht om zich voor eigen rekening en rekening afdoen de te verzekeren
bij een maatschappij goedgekeurd door Licentiegever. Voornoemde
verzekering dient in ieder geval te bestaan uit een professionele
aansprakelijkheidsverzekering voor activiteiten in verband met (trainingen uit
hoofde van) het Les Mills Programma.
10. GEEN EXCLUSIVITEIT
De te verstrekken sublicentie is niet exclusief. Licentiegever heeft het recht
om zowel zelf gebruik te maken van de aan haar verstrekte licentie (en
derhalve zelf trainingen te geven uit hoofde van het Les Mills Programma),
alsmede aan derden sublicenties te verstrekken, naar keuze van Licentiegever.
11. OVERDRACHT
11.1 Licentiegever is gerechtigd om alle rechten en verplichtingen uit deze
overeenkomst over te dragen aan een derde die in staat is om de
verplichtingen van Licentiegever uit deze overeenkomst na te komen.
Licentienemer verklaart middels ondertekening van deze overeenkomst dat
hij/zij medewerking zal verlenen aan deze contractsoverneming.
11.2 Licentienemer is niet gerechtigd zijn/haar rechten of verplichtingen uit deze
overeenkomst, over te dragen aan derden, zonder de voorafgaan de
schriftelijke toestemming van Licentiegever. Voornoemde toestemming zal
niet op onredelijke gronden geweigerd worden.
12. DUUR EN BEËINDIGING
12.1 Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening door
partijen.
12.2 De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, met een
minimale duur van 3 maanden. Ieder der partijen is bevoegd om deze
overeenkomst, na het verstrijken van de minimale duur van 3 maanden,
schriftelijk op te zeggen met in achtneming van een minimale opzegtermijn
van 1 maand. Opzegging dient schriftelijk te geschieden.
12.3 Licentiegever is bevoegd, middels een schriftelijke kennisgeving aan
Licentienemer verzonden of bezorgd aan het adres van Licentienemer
vermeld in deze overeenkomst, deze overeenkomst met onmiddellijke ingang
te beëindigen indien:
a. licentienemer zijn/haar verplichtingen uit hoofde van deze
overeenkomst niet nakomt en de Licentienemer, na schriftelijk te
zijn aangemaand, niet binnen zeven (7) dagen alsnog aan zijn/
haar verplichtingen voldoet; en/of;
b. het bedrijf van Licentienemer wordt ontbonden, fuseert en/of er
een change of control plaatsvindt;
c. er een verzoek tot faillietverklaring tegen Licentienemer wordt
ingediend, Licentienemer surseance van betaling aanvraagt en/of
Licentienemer op een andere wijze de beschikking over zijn/haar
vermogen verliest;
d. er gegronde redenen zijn om aan te nemen dat Licentienemer
niet meer aan zijn/haar verplichtingen uit hoofde van deze
overeenkomst kan voldoen;
e. Licentienemer inbreuk maakt op intellectuele eigendoms rechten
van LMI en/of Licentiegever, Licentienemer niet langer beschikt
over een (tijdelijk of internationaal) certificaat.
f. De instructeurs werkzaam bij Licentiegever niet langer beschikken
over een tijdelijk of internationaal certificaat.
g. In het geval van een natuurlijk persoon, Licentienemer overlijdt,
zonder dat Licentiegever gehouden is enige (schade)vergoeding
te voldoen aan Licentienemer.
12.4 In geval van beëindiging op grond van het bepaalde in 12.3 is
Licentienemer een bedrag aan boete verschuldigd aan Licentiegever, gelijk
aan 3 maandelijkse Licentievergoedingen.
12.5 Na beëindiging van deze overeenkomst zal Licentienemer:
a. zich onthouden van het geven van trainingen uit het Les Mills
Programma of delen daarvan of andere trainingsprogramma’s
waarin technieken voorkomen die sterk overeenkomen met de
trainingen uit het Les Mills Programma;
b. zich onthouden van ieder gebruik van logo’s en/of merk- en
handelsnamen die verband houden met het Les Mills Programma
of andere soortgelijke namen of handelsmerken;
c. zich onthouden van het gebruik van muziek- en beeldmateriaal
en literatuur, zoals dit door Licentiegever is verschaft uit hoofde
van deze overeenkomst; en
d. bewerkstelligen dat ook zijn/haar vertegenwoordigers,
werknemers en hulppersonen zich zullen onthouden van de
activiteiten die in sub (a) tot en met (c) van dit artikel worden
genoemd. Op eerste verzoek van licentiegever zal licentienemer
zijn vertegenwoordigers, werknemers en hulppersonen een
schriftelijke verklaring hiertoe laten afleggen;
e. op zijn kosten alle in het bezit van Licentienemer (en/
of zijn vertegenwoordigers, werknemers, en hulppersonen) zijnde
materialen aan Licentiegever terug (doen) bezorgen.
13. WIJZIGINGEN
Geen enkele wijziging op deze overeenkomst is rechtsgeldig, tenzij schriftelijk
vastgelegd en door beide partijen ondertekend.
14. AFSTAND VAN RECHT
Het niet of niet tijdig uitoefenen van een recht uit deze overeenkomst staat
niet gelijk aan afstand doen van dat recht.
15. GEHEIMHOUDING EN PUBLICITEIT
15.1 De partijen onthouden zich tijdens de duur en na afloop van deze
overeenkomst van het verstrekken aan derden van informatie over deze
overeenkomst of de inhoud ervan, tenzij:
a. het informatie betreft die wettelijk vereist wordt; of
b. dit ter goeder trouw en ter bevordering van de doeleinden van
deze overeenkomst dient te geschieden, mits er schriftelijke
toestemming is verleend door Licentiegever;
c. de informatie verstrekt wordt aan professionele adviseurs van de
betreffende partij; of
d. de informatie reeds in het openbaar is vrijgegeven.
15.2 Geen van de partijen mag een (pers)bericht (laten) uitbrengen dat informatie
bevat die betrekking heeft op deze overeenkomst of de inhoud ervan zonder
voorafgaande goedkeuring van de andere partij.
16. OVERMACHT
16.1 Voor iedere partij geldt dat de verplichtingen die voortvloeien uit de naleving
van deze overeenkomst opgeschort worden, indien deze niet nagekomen
kunnen worden en als directe gevolg van omstandigheden die niet aan de
niet-nakomende partij kunnen worden toegerekend (“Overmacht”). De
opschorting dient beperkt te blijven tot de duur van de Overmacht.
16.2 Wanneer een partij van mening is dat er sprake is van Overmacht (“de eerste
partij”) dient deze dit binnen 5 dagen na constatering van de Overmacht aan
de andere partij (“de andere partij”) mede te delen, alle beschikbare
informatie omtrent de Overmacht bekend te maken en een schatting te
geven van de periode die nodig is voor het verhelpen van de situatie (als
deze te verhelpen is).
16.3 Het bestaan van een situatie van Overmacht ontheft geen van de partij en
van de plichten of verplichtingen die voortvloeien uit deze Overeenkomst en
vallen onder de periode voorafgaande aan de Overmacht situatie.
16.4 Wanneer de verplichtingen van de eerste partij langer dan 30 dagen niet
zijn nagekomen, is de andere partij gerechtigd om deze overeenkomst
onmiddellijk en zonder tot enige vergoeding van schade of kosten gehouden
te zijn te beëindigen door de eerste partij hiervan schriftelijk op de hoogte te
stellen.
17. GEEN PARTNERSHIP
Niets in deze overeenkomst zal aangewend worden met het doel de ene
partij aan te stellen als partner, vertegenwoordiger of agent van de andere
partij, of voor het vormen van een gemeenschap of rechtspersoon.
18. GEDEELTELIJKE ONGELDIGHEID
Als een bepaling uit deze overeenkomst of de toepassing ervan op een partij
of omstandigheid ongeldig of nietig is of wordt, of niet kan worden
gehandhaafd, blijft het restant van de overeenkomst en de toepassing ervan
van kracht en af te dwingen in zoverre als wettelijk is toegestaan.
19. GESCHILLENOPLOSSING EN TOEPASSELIJK RECHT
19.1 Waar een vraag, geschil of meningsverschil (“geschil”) ontstaat tussen de
partijen dat betrekking heeft op of ontstaan is uit deze overeenkomst of
de uitoefening ervan door één van de partijen, zullen de partijen een oprech
te poging ondernemen om het geschil op te lossen in minnelijk overleg.
19.2 Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
19.3 Indien geschillen niet kunnen worden opgelost in minnelijk overleg, dan zal
enkel de Rechtbank Oost-Brabant, locatie ’s-Hertogenbosch, bevoegd zijn
om van deze geschillen kennis te nemen.
20. KOSTEN
20.1 Iedere partij draagt zijn/haar eigen kosten van onderhandeling,
voorbereiding en uitvoering van deze overeenkomst.
20.2 Licentienemer draagt zelf de eventuele registratiekosten van de licentie,
zegelrecht voor deze licentie en andere betalingen die door de
Licentienemer bekostigd moeten worden.
20.3 Licentienemer zal alle redelijke kosten vergoeden die door Licentiegever
worden gemaakt voor zover die het gevolg zijn van nalatigheden van de
Licentienemer.
PARAAF VOOR AKKOORD
